Ông Nguyễn Đức Điển, Phó Chủ tịch UBND huyện chủ trì hội nghị; dự hội nghị có đại diện lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai và Phát triển quỹ đất huyện, lãnh đạo UBND và cán bộ địa chính các xã, thị trấn trên địa bàn huyện. Đại diện Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) có ông Cao Minh Tuấn – Phó Giám đốc Sở cùng lãnh đạo Ban Quản lý dự án thuộc Sở và Chi cục Quản lý đất đai. Dự hội nghị còn có đại diện các đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị tư vấn thi công tham gia thực hiện Dự án.

Theo báo cáo của Phòng TN&MT huyện Yên Bình thì nhu cầu cấp GCNQSD đất lần đầu trên địa bàn huyện theo Dự án là hơn 31.000 giấy. Tuy nhiên, công tác lập, xét duyệt và thẩm định hồ sơ cấp GCNQSD đất gặp nhiều khó khăn, vướng mắc liên quan đến việc phối hợp của các hộ gia đình, cá nhân khi cung cấp hồ sơ, giấy tờ; UBND cấp xã chưa làm tốt việc xét duyệt, thẩm định và xác định nguồn gốc sử dụng đất các hộ gia đình, cá nhân; sự phối hợp chưa đồng bộ giữa phòng TN&MT, Văn phòng Đăng ký đất đai và Phát triển quỹ đất, cơ quan thuế của huyện, đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị tư vấn thi công; do vậy, đến thời điểm hiện tại các đơn vị tư vấn mới lập được 24.923 hồ sơ, đã chuyển Văn phòng Đăng ký đất đai và Phát triển quỹ đất tiếp nhận 13.221 hồ sơ để thẩm định…

Tại Hội nghị đã có rất nhiều ý kiến kiến tham gia thảo luận, giải trình và đề xuất giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc để đẩy nhanh tiến độ lập và thẩm định hồ sơ cấp GCNQSD. Kết luận hội nghị, ông Nguyễn Đức Điển khẳng định khối lượng, công việc cấp GCNQSD đất trên địa bàn huyện là rất lớn, kết quả của Dự án sẽ góp phần quan trọng trong công tác quản lý của Nhà nước về đất đai trên địa bàn huyện; bên cạnh những nguyên nhân khách quan, huyện Yên Bình cũng nhìn nhận và thẳng thắn chỉ ra các nguyên nhân chủ quan như tinh thần trách nhiệm của một số cán bộ, công chức, viên chức chưa cao, còn tình trạng né tránh, đùn đẩy trách nhiệm, sự phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị khi triển khai thực hiện nhiệm vụ có lúc, có việc chưa chặt chẽ, quyết liệt, đồng bộ dẫn đến tiến độ lập, thẩm định hồ sơ cấp GCNQSD chưa đảm bảo theo kế hoạch đề ra. Để đẩy nhanh tiến độ lập, thẩm định hồ sơ cấp GCNQSD, ông Nguyễn Đức Điển giao phòng TN&MT huyện Yên Bình khẩn trương tham mưu đề xuất trưng tập cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị thuộc quyền quản lý của UBND huyện để thành lập Tổ Công tác xét duyệt, thẩm định hồ sơ; xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai thực hiện; lãnh đạo huyện sẽ chỉ đạo quyết liệt và xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu, từng bộ phận tham mưu xét duyệt, thẩm định hồ sơ khi không hoàn thành kế hoạch; yêu cầu tất cả các công đoạn lập hồ sơ cấp GCNQSD đất phải tuân thủ đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật và hướng dẫn chuyên môn của Sở TN&MT; việc luân chuyển hồ sơ giữa các bộ phận phải có văn bản cụ thể; thứ 7 hằng tuần phải báo cáo tiến độ và khó khăn, vướng mắc để kịp thời tháo gỡ, xử lý.